【導(dǎo)讀】根據(jù)省教育廳相關(guān)文件精神要求，并按照今年學(xué)院工作計(jì)劃安排，我校2018級(jí)新生注冊(cè)及2016級(jí)學(xué)生(2018年6月畢業(yè))的畢業(yè)相關(guān)工作已經(jīng)開始，現(xiàn)將有關(guān)工作要求通知如下，請(qǐng)各函授站按時(shí)認(rèn)真完成：
1、新生注冊(cè)工作
(1)要認(rèn)真核對(duì)和準(zhǔn)確上報(bào)2018級(jí)新生信息。核對(duì)的主要信息為：姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)等是否有誤，如有誤，需提供公安局證明等材料方能更改，我校將按學(xué)籍管理規(guī)定予以處理。
(2)對(duì)轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生的處理：只允許同科類轉(zhuǎn)專業(yè)，不允許跨科類轉(zhuǎn)專業(yè)，且必須有學(xué)生本人簽字的書面報(bào)告，并填寫轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)表，由我院統(tǒng)一向省教育廳報(bào)批。
(3)嚴(yán)格認(rèn)真審核專升本新生的入學(xué)資格，對(duì)不具備入學(xué)資格者將不予注冊(cè)。
(4)積極催繳學(xué)費(fèi)，請(qǐng)各函授站于2018年3月31日前到我校財(cái)務(wù)處完成2018級(jí)新生的學(xué)費(fèi)結(jié)算工作。
(5)我校將根據(jù)2018級(jí)新生交費(fèi)名單進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)，對(duì)于未報(bào)到交費(fèi)的新生將視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格。請(qǐng)各函授站及時(shí)聯(lián)系已錄取而未報(bào)到交費(fèi)的學(xué)生，做好善后工作。并將放棄入學(xué)資格的學(xué)生名單由函授站站長(zhǎng)簽名并加蓋報(bào)送我校。
請(qǐng)各函授站于3月31日前將上述有關(guān)材料送我院成教科，逾期未交的責(zé)任自負(fù)。
2、專升本新生專科學(xué)歷核查工作
要認(rèn)真核查專升本新生的專科學(xué)歷。該批學(xué)生名單將在QQ群共享提供下載，請(qǐng)各函授站提供學(xué)生專科學(xué)歷的網(wǎng)上查詢資料。如網(wǎng)上無(wú)法查詢，則請(qǐng)辦理專科學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告。如無(wú)專科，則取消專升本入學(xué)資格。各函授站請(qǐng)于5月20日前將上述相關(guān)材料交送我院成教科。在5月30日前未完成核查專科的學(xué)生將取消學(xué)籍。
3、畢業(yè)生工作
(1)2018年6月畢業(yè)生的面授教學(xué)工作和畢業(yè)論文撰寫及答辯必須在5月初前完成，按照我院提供的格式要求上交畢業(yè)論文電子文檔與紙質(zhì)文檔各一份。本科畢業(yè)論文評(píng)審及答辯的老師由我院組織和確定，我院將于5月組織安排論文評(píng)審及答辯工作。
(2)請(qǐng)于4月10日—5月10日期間將新華社照的畢業(yè)像電子數(shù)據(jù)及畢業(yè)生電子名單上交到我院成教科。
(3)要認(rèn)真核對(duì)畢業(yè)生名單，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。畢業(yè)生名單請(qǐng)?jiān)赒Q群共享下載。
(4)各函授站于5月30日之前到我校財(cái)務(wù)處做好2018屆畢業(yè)生的學(xué)費(fèi)結(jié)算工作，我院將根據(jù)校財(cái)務(wù)提供的交費(fèi)名單辦理畢業(yè)證書。(未在學(xué)校規(guī)定時(shí)間辦理完學(xué)費(fèi)結(jié)算手續(xù)者，不辦理學(xué)歷證書)。
(5)各函授站必須按學(xué)院要求準(zhǔn)備相應(yīng)的教學(xué)材料，對(duì)于材料不全的一律不得辦理畢業(yè)手續(xù)。
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